Election 2015 Guidelines

 

• Election Counting Numbers for first Polling officer
• Check Memo
• Download Election Guidelines
• Sealing of Election Papers
• Handover 12 Items after Poll
• Check List for Presiding Officer
• Presiding Officers Hand book
• Duties of Presiding officer
• Guidelines for Corporation Municipality
• Handbook for District Election
• Statutary Forms   PDF File
• Non-Statutary Forms  PDF File

ഈ പോസ്റ്റിന്റെ പി ഡി എഫ് ഫയല്‍ ലഭിക്കാന്‍ ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ ആധികാരികത Election Commission of India website  ലും  CEO Kerala Website ലും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്ന അപ്ഡേറ്റുകളുമായി ഒത്തു നോക്കി ഉറപ്പു വരുത്തേണ്ടതാണ്.

Video 1

Video 2

Electronic Voting Mechine (EVM) A Video Tutorial For Presiding Officer/ First Polling Officer (ചീഫ് ഇലക്ഷന്‍ കമ്മീഷന്‍ കേരള , വെബ്സൈറ്റില്‍ ലിങ്ക് ചെയ്തത്) - വീഡിയോ വലുതായി കാണാന്‍ വീഡിയോയുടെ വലതു വശത്ത് താഴെ കാണുന്ന Full Screen ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പോളിങിന് ശേഷം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടവ

• Tally Total number of voters in EVM with form 17 C
• റബ്ബര്‍ ക്യാപ്പ് തുറന്ന് ക്ലോസ്സ് ബട്ടണ്‍ പ്രസ്സ് ചെയ്ത് വോട്ടിങ്  മെഷീന്‍ ക്ലോസ് ചെയ്യുക.
• കണ്‍ട്രോള്‍ യൂണിറ്റിന്റെ പവര്‍ സ്വിച്ച് ബട്ടണ്‍ ഓഫ് ചെയ്ത് സീല്‍ ചെയ്യുക.
• കണ്‍ട്രോള്‍ യൂണിറ്റും ബാലറ്റിങ് യൂണിറ്റും അതാത് Carrying Case ല്‍ വെച്ച് പുറമെ  അഡ്രസ്സ് ടാഗ് വെച്ച് സീല്‍ ചെയ്യുക
• Accounts of Votes Recorded (Form 17C) തയ്യാറാക്കുക.
• Accounts of Votes Recorded (Form 17C)  അറ്റസ്റ്റ്ഡ് കോപ്പി പോളിങ് ഏജന്റു മാര്‍ക്ക് നല്‍കണം.
• Complete your Presiding Officer's Diary.
• Seal all election papers as per instructions in Chapter XXXII.
• Prepare first packet of five statutory covers.
• Prepare second packet of eleven non-statutory covers.
• Prepare third packet of seven items.
• Prepare fourth packet of all other items.
• Acquittance Roll ല്‍ ഒപ്പു വാങ്ങി പോളിങ് സ്റ്റാഫിന് remuneration നല്‍കുക. 
• താഴെ പറയുന്ന ഇനങ്ങള്‍ കളക്ഷന്‍ സെന്ററില്‍ തിരിച്ചേല്‍പ്പിച്ച് receipt വാങ്ങണം.
  1. Voting machines;
  2. Cover containing the account of votes recorded and paper seal account;
  3. Cover containing the declarations of the Presiding Officer;
  4. Cover containing the Presiding Officer’s Dairy;
  5. Cover containing Visit Sheet,
  6. First packet superscribed ‘statutory covers’ containing five covers;
  7. Second packet superscribed ‘non-statutory covers’, containing nine covers;
  8. Third packet containing seven items of election material and
  9. Fourth packet containing all other items, if any.

List of Forms

Form 17A    Register of Voters

Form 17C    Accounts Votes Recorded

Form 7A      List of Contesting Candidates

Form 12A    Applay Election Duty Certificate

Form 14A    List of Blind andForm Infirm Voters

Form 14       List of Challenged Voters

Form 13A    Declaration about Election Duty Certificate

Form 12       Applay Postal Ballot Paper in Form12

Form 10       Appointment Letter of Polling Agents

Form 13D    Procedure of Postal Ballot

Form 17B    List of Tendered Ballot Papes issued

Form 12B    Election Duty Certificate

Form 11       Revocation of Polling Agent

Form 13B    PB Cover

Form 13C    PB Large Cover

Form M21   Receipt of Return of Election Records and meterials after pol

Form 16Point Report of Presiding officer to Observer/RO

Tendered Vote
ഒരു വോട്ടര്‍ പോളിങ് ബൂത്തില്‍ എത്തിയപ്പോഴാണ് തന്റെ വോട്ട് മറ്റാരോ ചെയ്തു കഴിഞ്ഞതായി മനസ്സിലായത്. ഇപ്പോള്‍ വന്നിരിക്കുന്നത് യഥാര്‍ത്ഥ വോട്ടര്‍ ആണെന്ന് ബോധ്യപ്പെട്ടാല്‍ Tendered Ballot പേപ്പര്‍ നല്‍കിയാണ് പ്രസ്തുത വോട്ടറെ വോട്ട് ചെയ്യിക്കേണ്ടത്. Tendered വോട്ടിനായുള്ള ഫോറത്തില്‍ പ്രസ്തുത വോട്ടറെ കൊണ്ട് ഒപ്പു വാങ്ങുകയും  Tendered Ballot പേപ്പര്‍ അതിനായുള്ള പ്രത്യേക കവറില്‍ സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം. വോട്ടര്‍ക്ക് കൊടുക്കുന്ന Tendered Ballot Paper ന്റെ പുറകില്‍ പ്രിസൈഡിങ് ഓഫീസര്‍ സ്വന്തം കയ്യക്ഷരത്തില്‍ Tendered Ballot Paper എന്ന് എഴുതിയിരിക്കണം

Challenged votes
The polling agents can also challenge the identity of a person claiming to be a particular elector by depositing a sum of `2 (Rupees two only) in cash with you for each such challenge. You shall hold a summary inquiry into the challenge. If after the inquiry you consider that the challenge has not been established, you shall allow the person challenged to vote. If you consider that the challenge has been established, you shall debar the person challenged from voting and shall handover such person to the police with a written complaint.

Blind and Infirm voter

Blind or Infirm വോട്ടര്‍ ആണെന്ന് പ്രിസൈഡിങ് ഓഫീസര്‍ക്ക് ബോധ്യപ്പെട്ടാല്‍ 18 വയസ്സിന് മുകളില്‍ പ്രായമുള്ള ഒരാളെ Companion ആയി അനുവദിക്കാം. പ്രസ്തുത Compaion മറ്റൊരു ബൂത്തിലോ ഈ ബൂത്തില്‍ തന്നേയോ രണ്ടാമതൊരു തവണ Companion ആയി വരാന്‍ പാടുള്ളതല്ല. Companion ന്റെ Signature Form 14A യില്‍ വാങ്ങുകയും അത് Non Statuary കവറില്‍ സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം. പോളിങ് ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ Companion ആയി വരാന്‍ പാടുള്ളതല്ല.

Voting with EDC

Public Servants on Election Duty in Form 12. Mark in Register of Voters as EDC. Attach the names and details of EDC at end of marked copy.

ELECTORS DECIDING NOT TO VOTE

If an elector, after his electoral roll number has been duly entered in the Register of Voters (Form 17A) and he has put his signature/thumb impression on that register, decides not to record his vote, he shall not be forced or compelled to record his vote. “Refused to Vote”- shall be made by you in the remarks column against the entry relating to him in the register of voters. You shall put your full signature below that remark. In part I of the Form 17C, Left without voting or Refused to vote will be inserted for those electors who after signing in form 17A wish to leave without voting. The signature or thumb impression of the elector shall also be obtained against such remark under rule. It shall, however, not be necessary to make any change in the serial number of the elector or of any succeeding electors in column (1) of the Register of Voters. If the “Ballot” button on the control unit has been pressed to make the ballot unit ready for recording a vote should direct the next voter straightaway to proceed to the voting compartment to record his vote. If the “Ballot” button on the control unit has been pressed to release voting on the ballot unit for the last elector but he refuses to vote, switch off the power button of the control unit.

Preparation of control unit

(i) Interlinking the control unit with the Ballot Unit

(ii) switching the power switch to ‘ON’ position

(iii) closing the rear compartment after performing the functions at (i) and (ii) above;

(iv) conducting the mock poll

(v) clearing the machine after the mock poll and setting all counts to ZERO

(vi) switching the power switch to ‘OFF’ position;

(vii) fixing the green paper seal(s) to secure the inner compartment of the result section

(viii) closing and sealing the inner door of the result compartment by fixing the special tag

(ix) Interlinking the control unit with the Ballot Unit.

PREPARATION OF ACCOUNT OF VOTE
After the close of poll prepare an account of votes recorded in voting machine in the prescribed form (part-1 of 17C). The total No. of votes recorded in the voting machine must be equal to the total No. of voter registered as per column -1 of the register minus (-) the No. of voters who decided not to vote & also minus (-) the number of voters not allowed to vote for violating the secrecy of voting. Supply attested copies of account of vote recorded to every polling agent present at the close of poll. Obtain a receipt thereof. A declaration to this effect is to be made at the close of the poll in prescribed proforma