important sits


KITE/VICTERS Online Class Live | Youtube Channel | Samagra | User Guide Feedback | Online All Classes in one Page - Click here | https://firstbell.kite.kerala.gov.in/

How to Process DA Arrear Bill in the SPARK

How to process DA Arrear Bill in the SPARK
ഡി എ അരിയര്‍ പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ വരാറുള്ള ചില പ്രശ്നങ്ങള്‍ പരിഹരിക്കാന്‍ വലതു വശത്തെ SPARK FAQ എന്ന പേജിലെ ചോദ്യങ്ങള്‍ 2, 13, 36, 37, 39, 58, 64, 66, 69 എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
Step -1
-In the Case of Arrears, Monthly breakup need to be entered in the SPARK.
-If you are not processed the Salary of those months, you must enter those details  through 'Manually Drawn' option. (Salary Matters -> Manually Drawn)
-If you have already processed the salary of those months, Click 'DA Arrear' (Salary Matters -> Processing -> Arrear -> DA -> DA Arrear)

Manually Drawn (ഡി എ അരിയര്‍ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്ന കാലഘട്ടത്തിലെ സാലറി സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഇല്ലെങ്കില്‍ മാത്രമേ Manually Drawn വഴി സാലറി നല്‍കാവൂ. Salary Matters -> Drawn Salary Details വഴി ഡ്രോണ്‍ ചെയ്ത പഴയ സാലറി പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്.)
Steps of Filling Manually Drawn Page

1. Salary Matters-Manually Drawn
2. Select Office    
3. Select Employee    
4. Add Month and Year  
5. Add Drawn Date of the salary    
6. Select Bill type as Regular Arrear or Surrender (select 'Regular' for salary entry)
7. Type Basic Pay, DA,HRA,CCA,SplLeave etc.. in the boxes...   
8. Gross Total is auto calculated.   
9. Click Confirm Button  
10. Gross amount will display   
11. Saved data will be shown in the left side of the page    
12. Click 'Select' Button of that saved data.   
13. Add Deductions and other allowances in the corresponding boxes    
14. Click Confirm button

Step 2 
DA Arrear Processing
(steps of DA Arrear Processing - 
1. Click 'DA Arrear' (Salary Matters -> Processing -> Arrear -> DA -> DA Arrear)  
2. Add from and to dates (from 07/2014   to   12/2014)    
3. Select DDO Code    
4. Select Bill Type   
5. Click 'Select Employees Button' and Select Employees from the list   
6. Click 'Submit' Button      
     
Step 3.
Take DA Arrear Bill
(Steps of Taking DA Arrear Bill 
1. Click 'DA Arrear Bill' (Salary Matters - Bills and Schedules - Arrear - DA Arrear Bill)
2. Select DDO Code
3. Select Month
4. Click 'Select' button from the right end of the Bill
5. Download PDF file

How to Merge DA arrear with monthly salary in SPARK

 
(Steps of Merge DA arrear with monthly salary)
1. Click Merge Arrear with salary (Salary Matters -> Processing -> Arrear -> Merge arrear with Salary )
2. Select DDO Code.
3. Select 'Credit To GPF through Salary Bill'
4. Select 'Arrear processed Month and Year '
5. Select month and year of Arrear to be merged with   salary  
6. Then processed bill shows below
7. Select Bill 
6. Click Proceed button.
7. Process Monthly slary. 

4 comments:

  1. after processing DA arrear,bill cant be downloaded from bills and schedules

    ReplyDelete
    Replies
    1. ബില്‍ പ്രോസസിങ് കഴിഞ്ഞോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. മാസം വര്‍ഷം എന്നിവ സെലക്ട് ചെയ്യത് ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക ഒന്നു രണ്ടു ദിവസമായി ഡൗണ്‍ലോഡിങ് വളരെ താമസിച്ചാണ് നടക്കുന്നത്. സ്പാര്‍ക്കില്‍ അപ്‌ഡേഷന്‍ നടക്കുന്നതായി അറിയാന്‍ കഴിഞ്ഞു. സിസ്റ്റത്തില്‍ പി ഡി എഫ് റീഡര്‍ ശരിയായി പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക

      Delete
  2. DA arrear process ചെയ്തതായി കാണുന്നു എന്നാൽ ബിൽസ് ആൻഡ്‌ ഷെഡ്‌ യൂൽസിൽ ബിൽ കാണുന്നില്ല

    ReplyDelete
    Replies
    1. Bills and Schedules ല്‍ ബില്ല് കാണാത്തതിനു കാരണം ഒരു പക്ഷേ മാസം സെലക്ട് ചെയ്തത് തെറ്റായതു കൊണ്ടായിരിക്കാം. മുമ്പ് ഈ കാലയളവിലെ അരിയര്‍ പ്രോസസ് ചെയ്തത് സ്പാര്‍ക്കില്‍ കിടപ്പുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

      Delete

പോസ്റ്റ് ഉപകാരപ്പെട്ടോ ......??? അറിയിക്കുമല്ലോ.....

Followers